Exemple de projet - Génération automatique de devis à partir d’emails clients
Transformez les demandes reçues par email en devis structurés, générés automatiquement par l’IA et intégrés à vos outils de facturation.
- Projet
- Devis par email
- Date de publication
- Outils nécessaires
- Boîte email, IA générative, CRM...
Problématique
Dans de nombreuses PME, le traitement des devis repose sur une chaîne manuelle fastidieuse : lecture d’emails, extraction des informations, saisie dans un logiciel de facturation ou un tableur, puis rédaction et envoi du devis au client.
Ce processus est non seulement chronophage (souvent plusieurs heures par semaine pour une seule personne), mais aussi source d’erreurs (omissions, incohérences de prix, retards d’envoi).
Notre exemple de solution
Hudhudis propose une approche radicalement différente. Grâce à l’IA générative et à des automatisations robustes :
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Lecture intelligente des emails → l’IA identifie automatiquement les éléments clés (nom du client, produits demandés, quantités, contraintes, délais).
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Structuration des données → les informations sont traduites dans un format exploitable par vos outils de gestion (CRM, ERP, facturation).
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Génération du devis → un modèle de devis est automatiquement rempli et prêt à être validé par un responsable.
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Envoi automatisé → le devis validé est envoyé directement au client, tout en étant archivé et suivi dans vos outils internes.
Impacts constatés sur des projets similaires
Cette solution possède 3 avantages principaux :
Temps gagné : 5 à 15 heures par semaine par commerical, selon le volume de devis.
Moins d’erreurs : réduction des oublis et des incohérences de prix.
Réactivité accrue : devis envoyés dans la journée, améliorant la satisfaction client.